Assistenz, die mitdenkt

Unterstützung, die entlastet

Für Unternehmer:innen, Führungskräfte und Selbständige, die sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren wollen.

Du jonglierst täglich mit unzähligen Aufgaben – von Organisation, Administration bis Marketing – und wünschst dir jemanden, der den Überblick behält und dir proaktiv den Rücken freihält?
Ich unterstütze dich mit genau dem, was du brauchst: punktuell, flexibel und zuverlässig. Auch wenn du bisher das Gefühl hattest, „das muss ich selbst machen“ – es geht auch anders.
Auch wenn du bisher dachtest, eine Festanstellung sei der einzige Weg, lohnt sich ein Blick auf das flexible Modell der Zusammenarbeit auf selbständiger Basis: Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Arbeit – ohne Ferienanspruch, Krankheitstage oder lange Einarbeitung.
Eine telefonierende Assistentin lächelt freundlich in die Kamera, während im Hintergrund ein Schrank mit Ordnern und ein Blumenstrauß zu sehen sind. Auf dem Tisch steht ein Laptop bereit für die effiziente Büroarbeit.

TESTIMONIALS

Was meine Kunden über mich sagen

Mioseleo GmbH

Was für eine grosse Freude dürfen wir jedesmal erleben, beim Anblick unserer neuen Webseite!! Wow…
Schon während den beiden Besprechungsterminen fühlten wir uns total gesehen und abgeholt.. wussten zu 100%, dass wir bei Dir in den allerbesten Händen sind. Natürlich war auch Dein Hintergrund als Yogalehrerin für mich sehr stimmig, da dies ebenfalls ein Teil unseres Angebotes ist. Sehr grosse Freude haben wir auch am Farbkonzept, unsere Wunsch war etwas schlichtes, pures und leichtes..und Du hast dies so genial umgesetzt, vielen herzlichen Dank!

Wir kommen immer wieder gerne auf Dich zu und werden Dich auch wärmstens weiterempfehlen!

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Odan GmbH

Natalia unterstützt uns im Marketing und in der Administration (Erstellung von Marketingmaterial, Erweiterung und Pflege der Website, allgemeine Unterstützung etc.) Sie arbeitet sehr selbständig, schnell, zuvorkommend und bringt eine erfrischende kreative Note in unser Team.
Die Kommunikation ist sehr einfach – nach kurzer Zeit reichen ein paar Worte und Natalia versteht genau, was wir brauchen.

Am Anfang hat sie sich mit einem Zitat vorgestellt: «Konzentriere dich auf deine Kernkompetenzen, ich kümmere mich um den Rest».
Das hat sie voll erfüllt – Natalia ist für mich eine riesige Entlastung – Vielen Dank Natalia!

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termin buchen

Kennst du diese Momente, in denen dir einfach die Zeit davonrennt und du nicht mehr weisst, wo oben und unten ist? Entspann dich – dafür bin ich da. Als deine persönliche Assistentin nehme ich dir den ganzen Orga-Kram ab, damit du durchatmen kannst.

Stell dir vor, du kannst dich endlich auf deine echten Stärken konzentrieren – Strategie, Wachstum, Kunden. Den Rest? Übernehme ich. Egal ob Marketing, Administration oder Organisation: Du delegierst, ich liefere.

Online, stundenweise oder projektbasiert – ich passe mich an deine Bedürfnisse an. Während du dich um dein Kerngeschäft kümmerst, erledige ich den Rest. Pragmatisch, effizient, entspannt.

Lass uns gemeinsam dein Business auf ein neues Level bringen. Ich bin bereit, wenn du es bist.

Buche jetzt ein Kennenlerngespräch und lass uns loslegen!

deine vorteile

Auf 20 Jahre Erfahrung kannst du bauen!
Über mich
was kannst du

outsourcen

Stell dir vor: Deine virtuelle Assistentin übernimmt all die lästigen Aufgaben, die dich täglich aufhalten. Und ja, ich lasse deine To-Do-Liste schmelzen wie Eis in der Sonne. Das Ergebnis? Bis zu 60 Stunden pro Monat mehr Zeit, um dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

E-Mail-Management

Ich verwalte deinen Posteingang, indem ich deine E-Mails sortiere, priorisiere, beantworte und wichtige Nachrichten markiere. So bleibst du immer über alle relevanten Informationen auf dem Laufenden, ohne in einer Flut von E-Mails unterzugehen.

Meetings vorbereiten

Gehe in jedes Meeting wie ein Profi! Ich bereite für dich die Briefings mit allen wichtigen Punkten vor, damit du jederzeit überzeugend auftreten kannst.

Kalendermanagement

Keine Termin-Albträume mehr! Ich stelle sicher, dass jedes Meeting perfekt in deinen Kalender passt – ohne Überschneidungen und mit maximaler Produktivität.

Basic HR-Aufgaben

Ich übernehme für dich die gesamte HR-Administration – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zurPlanung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter – und sorge dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen ablaufen.

DATENMANAGEMENT

Ich organisiere deine digitalen oder physischen Notizen, Ordner und Dateien, erstelle ein leicht zugängliches System und sorge dafür, dass nichts verloren geht.

Marketingaufgaben

Halte dein Marketing am Laufen, indem ich mich um deine Social-Media-Beiträge, E-Mail-Newsletter, die Terminplanung für Inhalte, neue Webseite oder Website-Updates und vieles mehr kümmere.

Reiseplanung

Erstklassige Reisepläne ohne Aufwand: Ich organisiere deine Flüge, Hotels und alles dazwischen, sodass du nur noch auftauchen und loslegen musst.

Eventmanagement

Von der Buchung der Veranstaltungsorte bis zur Verwaltung der Gästelisten kümmere ich mich um jedes Detail deiner Veranstaltung, während du einfach die Show geniessen kannst.

Wöchentliche Berichte

Vergiss das hektische Suchen nach Informationen. Ich liefere dir klare, prägnante Wochenberichte, damit du stets auf dem Laufenden bleibst – ganz ohne überflüssigen Ballast.

CRM

Ich übernehme für dich die Kommunikation mit deinen Kunden, verfolge Follow-ups und sorge dafür, dass eure Beziehungen kontinuierlich gepflegt und aufrechterhalten werden.
U

Recherche

Ich übernehme für dich gründliche Recherchen – ob Marktanalysen, Einblicke in deine Wettbewerber oder die Suche nach wichtigen Ressourcen – und liefere dir genau die Informationen, die du für fundierte Entscheidungen brauchst.

Angebote vorbereiten

Ich entwerfe, bearbeite und formatiere deine Vorschläge und Angebote, stelle sicher, dass sie klar, professionell und perfekt auf deine Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind, bevor du sie versendest.

Projektmanagement

Ich überwache deine Projektzeitpläne, weise Aufgaben zu und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft, damit du alle Deadlines einhältst und nichts übersehen wird.

Geschenke und Bürobedarf

Geschenke oder Bürobedarf gefällig? Kein Problem! Ich recherchiere, bestelle und sorge dafür, dass alles genau dann bei dir ankommt, wenn du es brauchst.

Private Aufgaben

Brauchst du eine Auszeit? Ich übernehme alles – Urlaub, Events, was auch immer – damit du dich entspannen und das Leben in vollen Zügen geniessen kannst.
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