administrative Unterstützung

Für dich und dein Business

Eine telefonierende Assistentin lächelt freundlich in die Kamera, während im Hintergrund ein Schrank mit Ordnern und ein Blumenstrauß zu sehen sind. Auf dem Tisch steht ein Laptop bereit für die effiziente Büroarbeit.

Konzentriere Dich auf deine Kernkompetenzen ich kümmere mich um den Rest!

Natalia

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Hey du!

kennst du diese Momente, in denen dir einfach die Zeit davonrennt und du nicht mehr weisst, wo oben und unten ist? Entspann dich – dafür bin ich da. Als deine persönliche Assistentin nehme ich dir den ganzen Orga-Kram ab, damit du durchatmen kannst.

Stell dir vor, du kannst dich endlich auf deine echten Stärken konzentrieren – Strategie, Wachstum, Kunden. Den Rest? Übernehme ich. Egal ob Marketing, Administration oder Organisation: Du delegierst, ich liefere.

Online, stundenweise oder projektbasiert – ich passe mich an deine Bedürfnisse an. Während du dich um dein Kerngeschäft kümmerst, erledige ich den Rest. Pragmatisch, effizient, entspannt.

Lass uns gemeinsam dein Business auf ein neues Level bringen. Ich bin bereit, wenn du es bist.

Buche jetzt ein Kennenlerngespräch und lass uns loslegen!

Deine Vorteile

Meine Dienstleistungen

Nutze meine Hilfe genau so, wie du sie brauchst – ob für eine Stunde, ein paar Tage oder langfristige Projekte. Keine zusätzlichen Ressourcen, kein Mehraufwand. Mit über 20 Jahren Erfahrung in einem internationalen Konzern übernehme ich die ganze Organisation, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Das spart dir Zeit, steigert deine Effizienz und hält den Fokus dort, wo er hingehört: auf deine wichtigsten Projekte oder einfach auf mehr Freizeit.

Ein zufriedener Geschäftsmann hört der Assistentin aufmerksam zu, während sie die Zusammenarbeit erklärt. Effektive Kommunikation für erfolgreiche Partnerschaften.
Marketing
  • Webdesign – Erstellen und Aktuallisieren
  • SEO
  • Grafikdesign – Logo, Flyer, Prospekte
  • Newsletter – Recherche von Inhalten, Texte, Bilder
  • Social Media – Facebook, Instagram, LinkedIn etc.
  • Branding – Logotypen, Iconen und Symbole
  • Fotografie – People, Produktfotografie
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Geschäftsfrau arbeitet mit Laptop und virtuellem Bildschirm. Online-Dokumentationsdatenbank, IT-Berater richtet Virtuelles Dokumentenmanagementsystem mit einem Laptop ein, Software zur Archivierung von Unternehmensdateien.
Administration
  • Kundendatenmanagement: Kundendaten aktuell und gut organisiert halten.
  • Serienbrieferstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Newslettern und Einladungen.
  • Vertragsmanagement: Verwaltung und Archivierung von Verträgen.
  • Archivierung & Digitalisierung: Effiziente Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
  • E-Mail- und Kalendermanagement: Organisation von E-Mails und Terminen.
  • Telefonmanagement: Übernahme von Anrufen und allgemeiner Korrespondenz.
  • Protokolle & Präsentationen: Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
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Ein erfolgreich organisierter Firmenevent mit zahlreichen Teilnehmern im Raum, die eine Präsentation verfolgen. Dynamische Veranstaltung für Unternehmenswachstum und Teamzusammenarbeit.
Organisation
  • Meetings, Events & Projekte: Planung und Durchführung
  • Kunden- & Mitarbeitergeschenke: Individuelle Geschenke, die Eindruck hinterlassen
  • Kundenbetreuung: Effizientes Kundenmanagement für beste Betreuung
  • Terminkoordination: Reibungslose Planung deiner wichtigen Termine
  • Mitarbeiterausflüge: Spannende Ausflüge zur Stärkung des Teamgefühls
  • Geschäftsreisen: Stressfreie Organisation von Flügen und Unterkünften
  • Urlaubsreisen: Planung privater Reisen für deine perfekte Erholung
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Natalia unterstützt uns im Marketing und in der Administration (Erstellung von Marketingmaterial, Erweiterung und Pflege der Website, allgemeine Unterstützung etc.) Sie arbeitet sehr selbständig, schnell, zuvorkommend und bringt eine erfrischende kreative Note in unser Team.
Die Kommunikation ist sehr einfach – nach kurzer Zeit reichen ein paar Worte und Natalia versteht genau, was wir brauchen.

Am Anfang hat sie sich mit einem Zitat vorgestellt: «Konzentriere dich auf deine Kernkompetenzen, ich kümmere mich um den Rest».
Das hat sie voll erfüllt – Natalia ist für mich eine riesige Entlastung – Vielen Dank Natalia!

Odin Peter

CEO and Co-Founder ODAN GmbH

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Lass uns dein Business auf das nächste Level bringen!
Lass uns darüber reden
was kannst du

outsourcen

Stell dir vor: Deine virtuelle Assistentin übernimmt all die lästigen Aufgaben, die dich täglich aufhalten. Und ja, ich lasse deine To-Do-Liste schmelzen wie Eis in der Sonne. Das Ergebnis? Bis zu 60 Stunden pro Monat mehr Zeit, um dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

E-Mail-Management

Ich verwalte deinen Posteingang, indem ich deine E-Mails sortiere, priorisiere, beantworte und wichtige Nachrichten markiere. So bleibst du immer über alle relevanten Informationen auf dem Laufenden, ohne in einer Flut von E-Mails unterzugehen.

Meetings vorbereiten

Gehe in jedes Meeting wie ein Profi! Ich bereite für dich die Briefings mit allen wichtigen Punkten vor, damit du jederzeit überzeugend auftreten kannst.

Kalendermanagement

Keine Termin-Albträume mehr! Ich stelle sicher, dass jedes Meeting perfekt in deinen Kalender passt – ohne Überschneidungen und mit maximaler Produktivität.

Basic HR-Aufgaben

Ich übernehme für dich die gesamte HR-Administration – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zurPlanung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter – und sorge dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen ablaufen.

DATENMANAGEMENT

Ich organisiere deine digitalen oder physischen Notizen, Ordner und Dateien, erstelle ein leicht zugängliches System und sorge dafür, dass nichts verloren geht.

Reiseplanung

Erstklassige Reisepläne ohne Aufwand: Ich organisiere deine Flüge, Hotels und alles dazwischen, sodass du nur noch auftauchen und loslegen musst.

Eventmanagement

Von der Buchung der Veranstaltungsorte bis zur Verwaltung der Gästelisten kümmere ich mich um jedes Detail deiner Veranstaltung, während du einfach die Show geniessen kannst.

Marketingaufgaben

Halte dein Marketing am Laufen, indem ich mich um deine Social-Media-Beiträge, E-Mail-Newsletter, die Terminplanung für Inhalte, Website-Updates und vieles mehr kümmere.

Wöchentliche Berichte

Vergiss das hektische Suchen nach Informationen. Ich liefere dir klare, prägnante Wochenberichte, damit du stets auf dem Laufenden bleibst – ganz ohne überflüssigen Ballast.

CRM

Ich übernehme für dich die Kommunikation mit deinen Kunden, verfolge Follow-ups und sorge dafür, dass eure Beziehungen kontinuierlich gepflegt und aufrechterhalten werden.
U

Recherche

Ich übernehme für dich gründliche Recherchen – ob Marktanalysen, Einblicke in deine Wettbewerber oder die Suche nach wichtigen Ressourcen – und liefere dir genau die Informationen, die du für fundierte Entscheidungen brauchst.

Angebote vorbereiten

Ich entwerfe, bearbeite und formatiere deine Vorschläge und Angebote, stelle sicher, dass sie klar, professionell und perfekt auf deine Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind, bevor du sie versendest.

Projektmanagement

Ich überwache deine Projektzeitpläne, weise Aufgaben zu und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft, damit du alle Deadlines einhältst und nichts übersehen wird.

Geschenke und Bürobedarf

Geschenke oder Bürobedarf gefällig? Kein Problem! Ich recherchiere, bestelle und sorge dafür, dass alles genau dann bei dir ankommt, wenn du es brauchst.

Private Aufgaben

Brauchst du eine Auszeit? Ich übernehme alles – Urlaub, Events, was auch immer – damit du dich entspannen und das Leben in vollen Zügen geniessen kannst.
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